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国际海运操作具体流程和注意事项
来源: | 作者:hilead56 | 发布时间: 2017-09-12 | 3564 次浏览 | 分享到:

国际海运操作具体流程和注意事项


部门或单位

工作内容

工作要点

时间要点

商务单证/工厂/货代
1.单证员负责提供商检资料并登记。
2.工厂负责办理换证凭单并登记。
3.货代协助换取通关单。
根据估算出来的柜量和柜型确定是否分票报关,进而决定是否需要分票整理和提供商检资料。 1.工厂完货前15天可开始提供商检资料。
品管部
商务单证
1.品管部提供工厂的交货时间。    
商务单证/业务部/货代 1.工厂提供装箱单,单证员核算箱规并依此核定柜量、安排排载。
2.货代负责订舱 单证员负责安排船期并追货代与客户确认船期。如果货代有改单的情况发生,单证跟单人员应通知到相关单位(如拖车等)。
1.通常,指定货代只有在得到了客户的船期确认后,出口企业才能进行订舱的后续工作。
2.对于欧洲货物或途径欧洲的的货物,要提供准确ENS数据,以便船公司及时发送ENS信息。
1.工厂完货前8天可开始与客户确认船期。
2.对于欧洲货物或途径欧洲的的货物,要提供准确ENS数据,以便船公司及时发送ENS信息。
商务单证课/工厂/业务员
1.单证员负责与品管部确认出货时间。
2.单证员负责通知工厂及货代出货方式(场装、拖柜),时间、地点,若为拖柜,还需通知工厂是否使用司机提供的封铅。如果所装货物的立方数较大,请事先核算画好装柜图并务必传真给工厂供其参考。针对天气不好(例如下雨天或台风天),而且是不同工厂合拼一个货柜的情况,都要求拖车公司拖柜到工厂,若需送货过去到其他家工厂装货的,送货过去的工厂务必要负责监装并确认本厂的货完好无损的装入货柜。
通知工厂装货的时间、地点,以及货代出货方式(场装、拖柜)。 出货时间
商务单证/验货课 验货课负责验货/跟踪验货结果并及时将验货报告传真到公司。 主要职责确认检验货物是否合格。 1.验货时间:
  验货开始时间以及最终出验货报告的时间,能否能赶上客户要求的船期。
商务单证/品管部/货代/工厂 1.确认收到同意出货的验货报告或没有验货报告但经授权可以出货的指示后,通知货代拖柜到工厂装货或通知工厂送货到货代指定仓库。
2.工厂在出货后传真出货清单,整柜装货需注明柜号、封铅号;散货送到堆场场装单证员需跟踪货物是否及时送到。
1.确认收到同意出货的验货报告或没有验货报告但经授权可以出货的指示后,通知货代拖柜到工厂装货或通知工厂送货到货代指定仓库。
2.工厂在出货后传真出货清单,整柜装货需注明柜号、封铅号;散货送到堆场场装单证员需跟踪货物是否及时送到。
1.货物集港进仓时间:
 根据货代反馈的排载信息要求进行。
商务单证/财务/货代 1.单证员到财务申领出口收汇核销单。
2.单证员制作报关资料并提供给货代。
3.货代签收并负责办理出口报关手续。
1.提醒报关行及时去报关。
2.通关单是否及时换出。
1.报关资料投单时间:
  应保证在货代要求的最晚时间前报关行可收到全套的报关资料。一般投单可在预计开船日前2-4天进行。
2.报关放行时间:
  了解海关实际放行时间,以便以后计算退报关单核销联的日期。
商务单证/货代 1.单证员与货代或船公司核对提单并确认无误。
2.单证员与货代或船公司核对费用明细并安排支付费用给货代。
3.领取提单。
1.是否通知客人保险。
2.船是否准时开航。
3.货代或船公司核对费用明细并安排支付费用给货代。
4.提单是否领回。
5.正本提单是否已经寄客户。
6.跟踪核销单的何时退回。
1.ETD,即预计开航日。
2.ETA,即预计到港时间。
3.实际收到提单的时间。
 根据不同船公司签发提单速度的不同,但一般不会超过船开后10天。
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常见问答

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